“Димяна” ЕООД е сключило дългосрочно споразумение с унгарската фирма DES Budapest Kft. и със швейцарската фирма Nanosoft AG за съвместна дейност в областта на документооборота и осъществяването на проекти, свързани с него на територията на Република България. Според клаузите, заложени в това споразумение, “Димяна” ЕООД ползва всички преференции ( технологии, постигнат опит , ползване на общ хардуерен и софтуерен парк, ползване на специалисти и референции), с които са се сдобили и прославили в бранша нейните партньори - унгарската фирма DES Budapest Kft. и швейцарската фирма Nanosoft AG.
През изминалите години DES Budapest Kft. участва в много успешни проекти , свързани с обработката на документи. От тях най-значителен е дигитализирането на отчетната документация на хартиен носител на унгарския Национален Осигурителен Институт. Друг , също значителен проект беше проекта на Обединена Швейцарска Банка (United Bank of Switzerland), осъществен с помощта на швейцарските ни колеги. Освен това редно е да споменем и някои по-малки по обем проекти, които са интересни поради специфичните технически изисквания към тях и техното изпълнение. Такъв е например проекта за иформационната система на ргистъра на населението в Източен Тимор, където сепаративното дигитализиране на подписа и снимката беше специфично изискване, а също и проекта за електронната обработка на архивираните документи в архивите на унгарската Държавна сигурност, където имаше високи изисквания за защита на данните и спазване на условията за работа с класифицирана информация.
Референции
1. НОИ-Унгария
DES Budapest Kft. участва в дигиталното архивиране на отчетната документация на хартиен носител на унгарския Национален Осигурителен Институт и документи от типа NYENYI-97, 98, 99.
Процеса на работа по проекта на унгарския Национален Осигурителен Институт бе извършен на територията на 32 унгарски града в дирекциите и подразделенията на института, където броя на електронноархивираните листа беше 72 милиона. След завършването му, DES Budapest Kft.дигитално архивира документите от типа „NYENYI-97” , „NYENYI-98” и „NYENYI-99” ( лични регистрационни картони на пенсионното и здравното осигуряване за 1997, 1998 и 1999 г. ). Крайния продукт на обработката-запис на оптичен диск на дигиталните картини и на информацията в тях, в последствие бе вкаран в едиината база данни на унгарския Национален Осигурителен Институт, което служи за изчисляване на пенсиите на гражданите и за други цели.
С характерните данни на картините ( ЕГН, мозайков индекс ) беше захранвана база данни Oracle на RS6000 IBM , което захранване се извършваше на 150 работни компюръра , работещи на три смени. Процеса на индексиране бе извършен на пет нива ( две независими захранвания и три проверовъчни нива), което гарантира желаното от клиента качество.
В процеса на изпълнение на проекта, служителите на клиента извършваха постоянен качествен контрол на резултатите, като вземаха произволна мостра ( произволни отрезки от рекорди и техните картини ) за проверка. За установяване комплектността на изпълнението, клиента извършваше т.н. “тест за комплектност”.
При изпълнение на проекта голям приоритет получи защитата на данните и опазването им в тайна.
Във всяка фаза на работата засъхранението на данните ставаше редундантно. Данноносителите ( харддискове, магнитни касети, оптични дискове ) физически се съхраняваха на отделни места. Възможността за репродукция на данните в случай на загуба на данни поради неизправност на данноносителя се гарантира от многократното засъхраняване на данните. Според изискванията за повишена сигурност, участниците в проекта подписаха заявление за опазване на тайна.
Предадения на клиента краен продукт ( оптични дискове и ленти, съдържащи базата данни) бяха въведени в новата регистрационна система на унгарския Национален Осигурителен Институт, където служителите могат да ги ползват чрез локалните сървери и работните станции с помощта на създадения за това софтуер.
2. Архив на дирекция “ Пенсионно изплащане”
При изпълнението на този проект се оказаха незаменими възможностите на скенера ImageTrac , защото документите за скениране бяха с различно качество и формат. Документите се съхраняваха до момента на обработката в папки-досиета, което даде възможност за автоматично индексиране в процеса на генериране на дигиталните картини. Преди подготовката на документацията за скениране, досиетата бяха комплектовани със сепараторни листа, притежаващи линейни кодове, които съдържаха индексната информация. По този начин успяхме да икономисаме значителна по обем подготвителна работа.
3. Централен Статистически Институт-народно преброяване 2001 г.
Проектът се състоеше от дигитализирането на определен брой формуляри, след което бе извършена обработката им със софтуер за оптично разчитане на символи и за корегиране на захранването на базата данни. При оценката приоритет имаха скоростта на обработване и точността на разчитане на документите. Символите за разчитане бяха ръчно написани цифри или отметнати полета. При изпълнението на проекта използвахме съвместно създадения USF (Univers Scanning Facility) софтуер с помощта на швейцарската фирма Nanosoft AG. Резултатите бяха предадени чрез интерфейс в стандартен вид. Използвания за дигитализиране на картините скенер беше IBML ImageTrac.
4. Унгарска Търговска Банка – обработка на архивни документи
Задачата беше дигитализиране на намиращите се в архива на банката хартиени документи и създаване на софтуер за обратно търсене на електронните документи. Начина на съхранение на архивираните документи на хартиен носител даде възможност да се приложи сепараторно индексиране. Тук използвахме свойството на скенера за разчитане на линейни кодове, благодарение на които може да се структурират обработените единици.
При пробната фаза на обработката излезохме с предложение към банката за осъществяване на безхартиено боравене с документи. Използвания в проекта скенер беше IBML ImageTrac.
5. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / Bundesdruckerei Deutschland – UNTAET Personal Census in East Timor
Следващата референция е проекта , изготвен по поръчка на Bundesdruckerei Deutschland заедно със специалистите на Nanosoft AG за UNTAET (United Nations Transitional Administration in East Timor). Задачата беше изготвяне и инсталиране на софтуерен продукт за регистъра на населението на Источен Тимор. Софтуерния продукт се състоеше от два модула: регистрационен модул за събиране на данни и модул за управлението на регистъра на населението. Регистрационния модул за събиране на данни бе инсталиран на ноутбук, който прави дублиран запис на събраните за през деня данни върху CD, които в последствие се вкарват в центъра за обработка. Интерес в системата представлява оптималния метод на Nanosoft AG за снимки за лични карти, благодарение на който качеството на снимките на регистрираните лица отговаря на изискванията ( тази технология използвахме и при обработката на немските документи за самоличност). Основен елемент на централния модул е интелигентния софтуер за разпознаване на символи на Nanosoft AG.
6. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / Trüb AG. – Система за обработка на молби за издаване на паспорт
Задачата беше изграждането на такава система, която обработва автоматично молбите за издаване на паспорт на швейцарските граждани с помощта на ICR (Intelligent Character Recognition) технология. Целтта беше извличането на снимката и личните данни на гражданина от попълнения формуляр за доста кратък срок от време. При разпознаването на символите трудност представляваха различните видове символи, генерирани от различни пишещи машини. В днешно време както швейцарските, така и германските документи за самоличност се издават , като се ползва създадения от нас софтуер UNIVERS , където най-важно е точното и оптимално разчитане на снимките, личните данни и подписите на гражданите.
7. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / Централен архив на Германия (BZR) - Берлин
С помощта на създадения от нас софтуер UNIVERS в централния архив на германия дневно се обработват по 15 000-20 000 документа. Това са молби за издаване на свидетелства за съдимост, следствени документи и извлечения от архивирани в архива на Централния архив на Германия документи.
8. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / UBS AG.
По поръчка на най-голямата швейцарска банка ( банка UBS ) с помощта на три IT скенера извършихме дигитализирането на така наречените Dormant Account документи от Втората Световна война, които бяха около 30 милиона на брой. Трудностите при проекта произлизаха от факта, че параметрите на документите бяха много различни, понякога нечетливи с просто око. При обработката се наложи филтриране на дигиталните картини, а също и четиристепенно намаляване на големината им спрямо оригинала ( image преработка ) поради наложилия се голям брой ( 400 бр. ) терминални места за захранване на базата данни.
9. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG
За DES Budapest Kft. е много важна съвместната дейност с Nanosoft AG в изграждането и осъществяването на общи проекти. Благодарение на това успяхме да извършим проекти в Швейцария, свързани с документооборота по поръчка на фирми като HELSANA AG и NESTLÉ SA.
10. Обработка на здравните картони на болните и бременните ( ONYF – BEO картони)
Обработката на BEO картоните бе извършена успешно в рамките на два проекта. В първия проект бе включена обработката на столичните BEO картони, а във втория –обработката на BEO картоните, транспортирани от провинцията. Обработката започна със скениране на документите, след което задачата бе генериране на мозаечен ( структуриран ) индекс (BEO картоните бяха попълнени ръкописно, формата им беше А3, стари документи, при обработката на които с ICR/OCR бихме срешнали много трудности. Създаването на индексите стана с многократното им въвеждане, като спорните и различните идексчасти бяха проверени и корегирани от т.н. “суперревизор”, а в някои случаи се наложи да ползваме помощта на клиента.
11. Търговска и Кредитна Банка (Унгария)-обработка на спесимените
При обработката на спесимените трябваше да обработим спесимени с различен формат, отнасящи се до банковите сметки на гражданите и на корпоративните клиенти. След скениране на картоните , вземайки впредвид вида на формуляра, бе извършено автоматично електронното изрязване на подписите, извличането и набирането на ръкописно написаната информация и комплектоването й с изрезаните подписи. Целта беше да се свържат логически дигитализираните документи ( цял картон и подпис) с банковата сметка , а също така и при банковите сметки на корпоративните клиенти да се отбележат някои важни информации ( напр. единствен подпис, вторичен подпис, специален подпис и др. ) Обработката и приемно-предавателната процедура бе извършена на обекта на клиента и на неговите компютъри.
12. Търговска и Кредитна Банка (Унгария)-Обработка и унищожаване на ценни книжа
Предмет на поръчката беше обработката на определените за бракуване от клиента ценни книжа от различен вид с изтекъл договорен срок. Задачата беше документите при обработката да се селектират по вид и да се индексират по пореден номер. Дигиталната обработка бе заверена от нотариус, след което документите бяха унищожени. Обработката на информацията и проверката частично беше автоматизирана ( софтуер за разпознаване на символи ), частично беше мануална. Предаването на продукта бе под формата на DVD, а също и на заверени от нотариус списъци.
13. Министерство на Вътрешните работи ( Унгария )
В периода от 2000 до 2004 г. по поръчка на Министерството на Вътрешните работи извършихме електронната обработка на формулярите за адресна регистрация, шофьорските книжки и личните карти. При изпълнението на тези проекти ползвахме технологията IBML ImageTrac.
14. Държавен архив
През 2003 година по поръчка на Държавния архив извършихме електронно архивиране на историческите документи на Централния Комитет на Унгарската Социалистическа Работническа Партия ( MSZMP )
15. Министерство на земеделието ( Унгария )
През изминалите години извършихме скенирането на молби, земеделски скици и карти във връзка с помощите, отпуснати за земеделските стопани по райони.
16. Унгарска петролна компания MOL Rt
През периода 1998-2000 г. извършихме проекта на унгарската петролна компания MOL Rt , където обработихме електронно разплащателните ведомости и съпътсващите ги документи. Електронното архивиране на тези документи се обосновава от дългият им срок на съхранение ( 40-50 години ). В процеса на изпълнение на проекта извършихме скениране и индексиране на милиони документи.
17. Обединени Арабски Емирства
Един от най-важните за нас проекти за настоящата година се извършва в Обединените Арабски Емирства, където до момента сме обработили електронно 2 000 000 документа. Важно е да се отбележи , че прилагания от нас софтуер за разпознаване на символи работи безупречно и при разпознаване на арабските символи.
През изминалите години DES Budapest Kft. участва в много успешни проекти , свързани с обработката на документи. От тях най-значителен е дигитализирането на отчетната документация на хартиен носител на унгарския Национален Осигурителен Институт. Друг , също значителен проект беше проекта на Обединена Швейцарска Банка (United Bank of Switzerland), осъществен с помощта на швейцарските ни колеги. Освен това редно е да споменем и някои по-малки по обем проекти, които са интересни поради специфичните технически изисквания към тях и техното изпълнение. Такъв е например проекта за иформационната система на ргистъра на населението в Източен Тимор, където сепаративното дигитализиране на подписа и снимката беше специфично изискване, а също и проекта за електронната обработка на архивираните документи в архивите на унгарската Държавна сигурност, където имаше високи изисквания за защита на данните и спазване на условията за работа с класифицирана информация.
Референции
1. НОИ-Унгария
DES Budapest Kft. участва в дигиталното архивиране на отчетната документация на хартиен носител на унгарския Национален Осигурителен Институт и документи от типа NYENYI-97, 98, 99.
Процеса на работа по проекта на унгарския Национален Осигурителен Институт бе извършен на територията на 32 унгарски града в дирекциите и подразделенията на института, където броя на електронноархивираните листа беше 72 милиона. След завършването му, DES Budapest Kft.дигитално архивира документите от типа „NYENYI-97” , „NYENYI-98” и „NYENYI-99” ( лични регистрационни картони на пенсионното и здравното осигуряване за 1997, 1998 и 1999 г. ). Крайния продукт на обработката-запис на оптичен диск на дигиталните картини и на информацията в тях, в последствие бе вкаран в едиината база данни на унгарския Национален Осигурителен Институт, което служи за изчисляване на пенсиите на гражданите и за други цели.
С характерните данни на картините ( ЕГН, мозайков индекс ) беше захранвана база данни Oracle на RS6000 IBM , което захранване се извършваше на 150 работни компюръра , работещи на три смени. Процеса на индексиране бе извършен на пет нива ( две независими захранвания и три проверовъчни нива), което гарантира желаното от клиента качество.
В процеса на изпълнение на проекта, служителите на клиента извършваха постоянен качествен контрол на резултатите, като вземаха произволна мостра ( произволни отрезки от рекорди и техните картини ) за проверка. За установяване комплектността на изпълнението, клиента извършваше т.н. “тест за комплектност”.
При изпълнение на проекта голям приоритет получи защитата на данните и опазването им в тайна.
Във всяка фаза на работата засъхранението на данните ставаше редундантно. Данноносителите ( харддискове, магнитни касети, оптични дискове ) физически се съхраняваха на отделни места. Възможността за репродукция на данните в случай на загуба на данни поради неизправност на данноносителя се гарантира от многократното засъхраняване на данните. Според изискванията за повишена сигурност, участниците в проекта подписаха заявление за опазване на тайна.
Предадения на клиента краен продукт ( оптични дискове и ленти, съдържащи базата данни) бяха въведени в новата регистрационна система на унгарския Национален Осигурителен Институт, където служителите могат да ги ползват чрез локалните сървери и работните станции с помощта на създадения за това софтуер.
2. Архив на дирекция “ Пенсионно изплащане”
При изпълнението на този проект се оказаха незаменими възможностите на скенера ImageTrac , защото документите за скениране бяха с различно качество и формат. Документите се съхраняваха до момента на обработката в папки-досиета, което даде възможност за автоматично индексиране в процеса на генериране на дигиталните картини. Преди подготовката на документацията за скениране, досиетата бяха комплектовани със сепараторни листа, притежаващи линейни кодове, които съдържаха индексната информация. По този начин успяхме да икономисаме значителна по обем подготвителна работа.
3. Централен Статистически Институт-народно преброяване 2001 г.
Проектът се състоеше от дигитализирането на определен брой формуляри, след което бе извършена обработката им със софтуер за оптично разчитане на символи и за корегиране на захранването на базата данни. При оценката приоритет имаха скоростта на обработване и точността на разчитане на документите. Символите за разчитане бяха ръчно написани цифри или отметнати полета. При изпълнението на проекта използвахме съвместно създадения USF (Univers Scanning Facility) софтуер с помощта на швейцарската фирма Nanosoft AG. Резултатите бяха предадени чрез интерфейс в стандартен вид. Използвания за дигитализиране на картините скенер беше IBML ImageTrac.
4. Унгарска Търговска Банка – обработка на архивни документи
Задачата беше дигитализиране на намиращите се в архива на банката хартиени документи и създаване на софтуер за обратно търсене на електронните документи. Начина на съхранение на архивираните документи на хартиен носител даде възможност да се приложи сепараторно индексиране. Тук използвахме свойството на скенера за разчитане на линейни кодове, благодарение на които може да се структурират обработените единици.
При пробната фаза на обработката излезохме с предложение към банката за осъществяване на безхартиено боравене с документи. Използвания в проекта скенер беше IBML ImageTrac.
5. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / Bundesdruckerei Deutschland – UNTAET Personal Census in East Timor
Следващата референция е проекта , изготвен по поръчка на Bundesdruckerei Deutschland заедно със специалистите на Nanosoft AG за UNTAET (United Nations Transitional Administration in East Timor). Задачата беше изготвяне и инсталиране на софтуерен продукт за регистъра на населението на Источен Тимор. Софтуерния продукт се състоеше от два модула: регистрационен модул за събиране на данни и модул за управлението на регистъра на населението. Регистрационния модул за събиране на данни бе инсталиран на ноутбук, който прави дублиран запис на събраните за през деня данни върху CD, които в последствие се вкарват в центъра за обработка. Интерес в системата представлява оптималния метод на Nanosoft AG за снимки за лични карти, благодарение на който качеството на снимките на регистрираните лица отговаря на изискванията ( тази технология използвахме и при обработката на немските документи за самоличност). Основен елемент на централния модул е интелигентния софтуер за разпознаване на символи на Nanosoft AG.
6. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / Trüb AG. – Система за обработка на молби за издаване на паспорт
Задачата беше изграждането на такава система, която обработва автоматично молбите за издаване на паспорт на швейцарските граждани с помощта на ICR (Intelligent Character Recognition) технология. Целтта беше извличането на снимката и личните данни на гражданина от попълнения формуляр за доста кратък срок от време. При разпознаването на символите трудност представляваха различните видове символи, генерирани от различни пишещи машини. В днешно време както швейцарските, така и германските документи за самоличност се издават , като се ползва създадения от нас софтуер UNIVERS , където най-важно е точното и оптимално разчитане на снимките, личните данни и подписите на гражданите.
7. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / Централен архив на Германия (BZR) - Берлин
С помощта на създадения от нас софтуер UNIVERS в централния архив на германия дневно се обработват по 15 000-20 000 документа. Това са молби за издаване на свидетелства за съдимост, следствени документи и извлечения от архивирани в архива на Централния архив на Германия документи.
8. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG. / UBS AG.
По поръчка на най-голямата швейцарска банка ( банка UBS ) с помощта на три IT скенера извършихме дигитализирането на така наречените Dormant Account документи от Втората Световна война, които бяха около 30 милиона на брой. Трудностите при проекта произлизаха от факта, че параметрите на документите бяха много различни, понякога нечетливи с просто око. При обработката се наложи филтриране на дигиталните картини, а също и четиристепенно намаляване на големината им спрямо оригинала ( image преработка ) поради наложилия се голям брой ( 400 бр. ) терминални места за захранване на базата данни.
9. DES Budapest Kft. и Nanosoft AG
За DES Budapest Kft. е много важна съвместната дейност с Nanosoft AG в изграждането и осъществяването на общи проекти. Благодарение на това успяхме да извършим проекти в Швейцария, свързани с документооборота по поръчка на фирми като HELSANA AG и NESTLÉ SA.
10. Обработка на здравните картони на болните и бременните ( ONYF – BEO картони)
Обработката на BEO картоните бе извършена успешно в рамките на два проекта. В първия проект бе включена обработката на столичните BEO картони, а във втория –обработката на BEO картоните, транспортирани от провинцията. Обработката започна със скениране на документите, след което задачата бе генериране на мозаечен ( структуриран ) индекс (BEO картоните бяха попълнени ръкописно, формата им беше А3, стари документи, при обработката на които с ICR/OCR бихме срешнали много трудности. Създаването на индексите стана с многократното им въвеждане, като спорните и различните идексчасти бяха проверени и корегирани от т.н. “суперревизор”, а в някои случаи се наложи да ползваме помощта на клиента.
11. Търговска и Кредитна Банка (Унгария)-обработка на спесимените
При обработката на спесимените трябваше да обработим спесимени с различен формат, отнасящи се до банковите сметки на гражданите и на корпоративните клиенти. След скениране на картоните , вземайки впредвид вида на формуляра, бе извършено автоматично електронното изрязване на подписите, извличането и набирането на ръкописно написаната информация и комплектоването й с изрезаните подписи. Целта беше да се свържат логически дигитализираните документи ( цял картон и подпис) с банковата сметка , а също така и при банковите сметки на корпоративните клиенти да се отбележат някои важни информации ( напр. единствен подпис, вторичен подпис, специален подпис и др. ) Обработката и приемно-предавателната процедура бе извършена на обекта на клиента и на неговите компютъри.
12. Търговска и Кредитна Банка (Унгария)-Обработка и унищожаване на ценни книжа
Предмет на поръчката беше обработката на определените за бракуване от клиента ценни книжа от различен вид с изтекъл договорен срок. Задачата беше документите при обработката да се селектират по вид и да се индексират по пореден номер. Дигиталната обработка бе заверена от нотариус, след което документите бяха унищожени. Обработката на информацията и проверката частично беше автоматизирана ( софтуер за разпознаване на символи ), частично беше мануална. Предаването на продукта бе под формата на DVD, а също и на заверени от нотариус списъци.
13. Министерство на Вътрешните работи ( Унгария )
В периода от 2000 до 2004 г. по поръчка на Министерството на Вътрешните работи извършихме електронната обработка на формулярите за адресна регистрация, шофьорските книжки и личните карти. При изпълнението на тези проекти ползвахме технологията IBML ImageTrac.
14. Държавен архив
През 2003 година по поръчка на Държавния архив извършихме електронно архивиране на историческите документи на Централния Комитет на Унгарската Социалистическа Работническа Партия ( MSZMP )
15. Министерство на земеделието ( Унгария )
През изминалите години извършихме скенирането на молби, земеделски скици и карти във връзка с помощите, отпуснати за земеделските стопани по райони.
16. Унгарска петролна компания MOL Rt
През периода 1998-2000 г. извършихме проекта на унгарската петролна компания MOL Rt , където обработихме електронно разплащателните ведомости и съпътсващите ги документи. Електронното архивиране на тези документи се обосновава от дългият им срок на съхранение ( 40-50 години ). В процеса на изпълнение на проекта извършихме скениране и индексиране на милиони документи.
17. Обединени Арабски Емирства
Един от най-важните за нас проекти за настоящата година се извършва в Обединените Арабски Емирства, където до момента сме обработили електронно 2 000 000 документа. Важно е да се отбележи , че прилагания от нас софтуер за разпознаване на символи работи безупречно и при разпознаване на арабските символи.