Услуги във връзка с документооборота
КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ
Деловодни консултански услуги
В днешно време фирмите и институцийте водят пълно или частичо деловодство. В съвременният обществен живот този процес се подпомага до голяма степен от развитието на модерната техника, което увеличава значително ефективността му. За това са нужни добре организирани процеси и системи, планирането и изграждането на които в повечето случаи е немислимо без компетентното мнението на специалистите. “Димяна” ЕООД предлага на своите клиенти пълно изследване на деловодните процеси на фирмата или институцията, решаване на организационни проблеми в деловодството, а също така провеждането на деловодни консултации.
Консултански услуги за обработка на документи
Високо квалифицираните ни специалисти могат да бъдат в полза на нашите клиенти в процеса на обработката на документи като чрез своите напътствия, препорьки, консултации и конструктивни предложения да спомагат за оптимализация организацията на процеса на обработката на документите.
ПРЕДПРОЕКТНО ПРОУЧВАНЕ И ДРУГИ УСЛУГИ
Анализиране процеса на обработката на документи на клиента
Тази услуга , предлагана от нашата фирма дава вазможност да се получи пълна информация за параметрите на процеса на обработка на документи при дадения клиент. Тук се вижда начина на прилагане на закона за архивирането, прави се анализ на вида, качеството и формáта на наличните документи, определя се степентта на ефективност при използване на организационните, техническите и хуманните ресурси.
Изготвяне на експертиза
Въз основа на направения анализ на процеса на обработката на документи при желание на клиента нашите специалисти изготвят експертиза на сьстоянието на архива и процесите в него. Тя включва в себе си окачествяване на процеса на обработката на документи като се прави сравнение на параметрите му според българските и международните стандарти. Обикновенно се прави и препоръка за по-нататьшното развитие и усъвършенстване на процесите на документооборота, като всичко това се синхронизира с правните норми и закони, с наличността и възможностите на модерната техника , а също така и с вьзможностите , изискванията и предпочитанията на клиента.
Изготвяне правилник и карта на архива
“Димяна” ЕООД предлага на фирми и институции услугата-изготвяне на правилник и карта на архива. Правилника на архива определя напълно правилния начин на обработката и съхранението както на хартиените, така и на електронните документи. Базирайки се на придобития дьлгогодишен опит в процеса на обработката на документи нашите специалисти, сьобразявайки се с действаштите закони и разпоредби вьв врьзка с тези процеси, изготвят правилник и картана архива , обрьщайки особено внимание на степенността на сьхранение и защита на данните и информацията на порьчителя.
ЕЛЕКТРОННА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТИ
Създаване на регистрационен софтуер в архивохранилището
Един модерен архив е немислим без прилагането на регистрационен софтуер, който увеличава ефективността на процесите в архивохранилището.
Електронно архивиране, захранване база данни
Наред с традиционните начини на съхранение, съобразявайки се с новите изисквания за архивиране и напредъка на технологиите, ние ви предлагаме също нашата услуга- електонно архивиране на документите. Богатият набор скенери, с които нашата фирма разполага, дава вьзможност да архивираме електронно документи с различни размерии качество на хартията. Наред сьс скенирането извършваме и съпътстващите го дейности-индексиране и захранване на база данни. Услугата се извършва при строго спазване на установените за това правила и законни норми, като особено внимание се обрьща на качеството и проверката на скенирането и индексирането на документите. Тези дейностти може да се извьршбат както на предоставено от клиента място, така и на територията на нашата фирма.
ДРУГИ УСЛУГИ, СВЪРЗАНИ С АРХИВА
Подредба на архива
Неподредената документация усложнява работата на фирмата. При неспазване на реда и класификацията, намирането на даден документ намалява трудовата ефективност,отнема време и усилия. При правилна подредба на документите, разходите за тяхното съхранение могат да намалеят значително. В тези случаи ние можем да Ви помогнем, като приведем в ред фирмената Ви документация, съобразявайки се с вашите критерии и изисквания. В резултат на това, Вие ще можете лесно и бързо да боравите с подредените си документи. След подредбата се извьршва и компютърна регистрация на документите, която улеснява намирането им и прави вьзможно точното следене на тяхното движение.
Съхранение на документи
В слуяай, че нашият клиент има затруднения при осигуряване на необходимите условия за съхранение на документите или това е свързано с големи разходи, ние предлагаме услугата- съхранение на документи. В оборудваните според изискванията и законните норми архивохранилища на фирмата ни, клиента може да съхранява своята документация , като отговорността по нейното съхраняване и доставяне в срок на сведения и документи от нея в случаите на външен или вътрешен контрол се поема изцяло от нас.
Бракуване на документи
При изтичане валидността на документите е наложително те да се бракуват за да се намали обема на документацията и да се опимизират разходите за нейното сьхранение. Познавайки законовите норми и сроковете за валидност на различните документи, ние можем да облекчим вашата работа. Бракуването се осъществява с помощта на нашите компетентни специалисти според предварително одобрен от клиента план за работа. При този процес задьлжително се изготвят протоколи.
Прилагайки закона за Държавния архивен фонд, отбраните за съхранение документи предаваме в Дьржавния архив, като изготвяме съпътващите за целта документи.
Унищожаване на писмени документи
След бракуването на документите, същите трябва да се унищожат. Това става с изготвяне на списък, одобрен от клиента и се извьршва на определените от закона места. Това е затворен, екологично чист процес, в резултат на който се получават хартиени парченца с размер 2-3 см,които се използват като суровина при производството на хартия. При този процес задьлжително се изготвя протокол.
Унищожаване на носители на информация
Фирмата ни извьршва при нужда и унищожаване на информационни носители, чието състояние или годност изисква това. При този процес задьлжително се изготвя протокол.
IT услуги и технологии
КОНСУЛТАЦИИ
Фирмата “Димяна” ЕООД предлага консултации по информатични теми и разработки с цел оформяне, преструктуриране, окачествяване и оптимализиране на параметрите на информационните системи.Услугата включва събиране, обработка, класифициране и съпоставка на данните, необходими за вземане на решения, а също така охарактеризирване и класификация на техническите планове и материали.
ИЗГОТВЯНЕ НА СИСТЕМЕН ПЛАН
Системния план е основния документ, според който се извършва инсталирането и внедряването на информационните системи при отделните предприятия и институти.Системния план дава ясна картина за процесите на инсталиране на предстоящата за внедряване информационна система , за използваните в системата данни и за работните процеси на системата. В процеса на изготвяне на системния план се конкретизират предстоящите за извършване информационни задачи, за успешния резултат на което нашите клиенти ползват компетентната помощ на нашите специалисти по системно програмиране.
ИНСТАЛАЦИЯ, ЪПГРЕЙД И ПОДДРЪЖКА НА СИСТЕМИ
Нашата фирма предлага инсталиране, усъвършенстване и поддръжка на системи за обработка на документи, електронно регистриране и архивиране. Усъвършенстването на системата е съобразено с желанията и изискванията на нашите клиенти. При нужда можем да осъществим електронна врьзка между системата за обработка на документите и работната програма на съответната фирма. Когато инсталираме системата, ние се задължаваме да я поддьржаме и усъвършенстваме според изискванията на клиента, а също така и да обучим специалисти за работа с нея.
ИЗСЛЕДВАНЕ СТЕПЕНТА НА ЗАЩИТА НА ИНФОРМАЦИОННИТЕ СИСТЕМИ
В случаите, когато информационната система на дадена фирма или институт има връзка с интернет или разрешава друга форма на външен достъп, наличието, целостта и достоверността на данните, ползвани от системата , са изложени на голям риск. Ако системата и нейните данни не са достатъчно добре защитени, тогава не сме в състояние да предотвратим възможността от нежелателен или некомпетентен достъп . Данните могат да бъдат унищожени или манипулирани, а системата да бъде блокирана или заразена с различни вируси. Такива нежелателни действия могат да нанесат огромни и непоправими щети.
Нашата фирма предлага комплексно изследване на степентта на защита, като открива и охарактеризирва слабите местта на системата и предлага методи и програмни продукти за тяхното корегиране.
За тази цел предлагаме нашите услуги, които включват инсталиране и поддръжка на наши комплекснозащитни информационни продукти:
- Системи за идентификация и оторизация
- SMART карти, PKI, eлектронен подпис, биометрични и криптиращи системи
- Защитни стени (firewall)
ПЛАНИРАНЕ, ИЗГРАЖДАНЕ, ПОДДРЪЖКА И КОНТРОЛ НА КОМПЮТЪРНИ МРЕЖИ
Фирмата “Димяна” ЕООД предлага:
Проектиране, изграждане и поддръжка на комплексни информационни системи и системна интеграция
Проектиране и изграждане на сървърни платформи за критични бизнес приложения, свързване на сървъри в клъстер, многопроцесорни системи, RAID масиви и др.
Проектиране, изграждане и сертифициране на структурни кабелни и безжични комуникационнисистеми
Проектиране и изграждане на мрежи
Избор и инсталации на активно и пасивно мрежово и комуникационно оборудване
Виртуални частни мрежи (VPN)
Свързване на отдалечени компютърни мрежи, отдалечени работни места чрез RAS и мобилни потребители към локална компютърна мрежа
КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ
Деловодни консултански услуги
В днешно време фирмите и институцийте водят пълно или частичо деловодство. В съвременният обществен живот този процес се подпомага до голяма степен от развитието на модерната техника, което увеличава значително ефективността му. За това са нужни добре организирани процеси и системи, планирането и изграждането на които в повечето случаи е немислимо без компетентното мнението на специалистите. “Димяна” ЕООД предлага на своите клиенти пълно изследване на деловодните процеси на фирмата или институцията, решаване на организационни проблеми в деловодството, а също така провеждането на деловодни консултации.
Консултански услуги за обработка на документи
Високо квалифицираните ни специалисти могат да бъдат в полза на нашите клиенти в процеса на обработката на документи като чрез своите напътствия, препорьки, консултации и конструктивни предложения да спомагат за оптимализация организацията на процеса на обработката на документите.
ПРЕДПРОЕКТНО ПРОУЧВАНЕ И ДРУГИ УСЛУГИ
Анализиране процеса на обработката на документи на клиента
Тази услуга , предлагана от нашата фирма дава вазможност да се получи пълна информация за параметрите на процеса на обработка на документи при дадения клиент. Тук се вижда начина на прилагане на закона за архивирането, прави се анализ на вида, качеството и формáта на наличните документи, определя се степентта на ефективност при използване на организационните, техническите и хуманните ресурси.
Изготвяне на експертиза
Въз основа на направения анализ на процеса на обработката на документи при желание на клиента нашите специалисти изготвят експертиза на сьстоянието на архива и процесите в него. Тя включва в себе си окачествяване на процеса на обработката на документи като се прави сравнение на параметрите му според българските и международните стандарти. Обикновенно се прави и препоръка за по-нататьшното развитие и усъвършенстване на процесите на документооборота, като всичко това се синхронизира с правните норми и закони, с наличността и възможностите на модерната техника , а също така и с вьзможностите , изискванията и предпочитанията на клиента.
Изготвяне правилник и карта на архива
“Димяна” ЕООД предлага на фирми и институции услугата-изготвяне на правилник и карта на архива. Правилника на архива определя напълно правилния начин на обработката и съхранението както на хартиените, така и на електронните документи. Базирайки се на придобития дьлгогодишен опит в процеса на обработката на документи нашите специалисти, сьобразявайки се с действаштите закони и разпоредби вьв врьзка с тези процеси, изготвят правилник и картана архива , обрьщайки особено внимание на степенността на сьхранение и защита на данните и информацията на порьчителя.
ЕЛЕКТРОННА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТИ
Създаване на регистрационен софтуер в архивохранилището
Един модерен архив е немислим без прилагането на регистрационен софтуер, който увеличава ефективността на процесите в архивохранилището.
Електронно архивиране, захранване база данни
Наред с традиционните начини на съхранение, съобразявайки се с новите изисквания за архивиране и напредъка на технологиите, ние ви предлагаме също нашата услуга- електонно архивиране на документите. Богатият набор скенери, с които нашата фирма разполага, дава вьзможност да архивираме електронно документи с различни размерии качество на хартията. Наред сьс скенирането извършваме и съпътстващите го дейности-индексиране и захранване на база данни. Услугата се извършва при строго спазване на установените за това правила и законни норми, като особено внимание се обрьща на качеството и проверката на скенирането и индексирането на документите. Тези дейностти може да се извьршбат както на предоставено от клиента място, така и на територията на нашата фирма.
ДРУГИ УСЛУГИ, СВЪРЗАНИ С АРХИВА
Подредба на архива
Неподредената документация усложнява работата на фирмата. При неспазване на реда и класификацията, намирането на даден документ намалява трудовата ефективност,отнема време и усилия. При правилна подредба на документите, разходите за тяхното съхранение могат да намалеят значително. В тези случаи ние можем да Ви помогнем, като приведем в ред фирмената Ви документация, съобразявайки се с вашите критерии и изисквания. В резултат на това, Вие ще можете лесно и бързо да боравите с подредените си документи. След подредбата се извьршва и компютърна регистрация на документите, която улеснява намирането им и прави вьзможно точното следене на тяхното движение.
Съхранение на документи
В слуяай, че нашият клиент има затруднения при осигуряване на необходимите условия за съхранение на документите или това е свързано с големи разходи, ние предлагаме услугата- съхранение на документи. В оборудваните според изискванията и законните норми архивохранилища на фирмата ни, клиента може да съхранява своята документация , като отговорността по нейното съхраняване и доставяне в срок на сведения и документи от нея в случаите на външен или вътрешен контрол се поема изцяло от нас.
Бракуване на документи
При изтичане валидността на документите е наложително те да се бракуват за да се намали обема на документацията и да се опимизират разходите за нейното сьхранение. Познавайки законовите норми и сроковете за валидност на различните документи, ние можем да облекчим вашата работа. Бракуването се осъществява с помощта на нашите компетентни специалисти според предварително одобрен от клиента план за работа. При този процес задьлжително се изготвят протоколи.
Прилагайки закона за Държавния архивен фонд, отбраните за съхранение документи предаваме в Дьржавния архив, като изготвяме съпътващите за целта документи.
Унищожаване на писмени документи
След бракуването на документите, същите трябва да се унищожат. Това става с изготвяне на списък, одобрен от клиента и се извьршва на определените от закона места. Това е затворен, екологично чист процес, в резултат на който се получават хартиени парченца с размер 2-3 см,които се използват като суровина при производството на хартия. При този процес задьлжително се изготвя протокол.
Унищожаване на носители на информация
Фирмата ни извьршва при нужда и унищожаване на информационни носители, чието състояние или годност изисква това. При този процес задьлжително се изготвя протокол.
IT услуги и технологии
КОНСУЛТАЦИИ
Фирмата “Димяна” ЕООД предлага консултации по информатични теми и разработки с цел оформяне, преструктуриране, окачествяване и оптимализиране на параметрите на информационните системи.Услугата включва събиране, обработка, класифициране и съпоставка на данните, необходими за вземане на решения, а също така охарактеризирване и класификация на техническите планове и материали.
ИЗГОТВЯНЕ НА СИСТЕМЕН ПЛАН
Системния план е основния документ, според който се извършва инсталирането и внедряването на информационните системи при отделните предприятия и институти.Системния план дава ясна картина за процесите на инсталиране на предстоящата за внедряване информационна система , за използваните в системата данни и за работните процеси на системата. В процеса на изготвяне на системния план се конкретизират предстоящите за извършване информационни задачи, за успешния резултат на което нашите клиенти ползват компетентната помощ на нашите специалисти по системно програмиране.
ИНСТАЛАЦИЯ, ЪПГРЕЙД И ПОДДРЪЖКА НА СИСТЕМИ
Нашата фирма предлага инсталиране, усъвършенстване и поддръжка на системи за обработка на документи, електронно регистриране и архивиране. Усъвършенстването на системата е съобразено с желанията и изискванията на нашите клиенти. При нужда можем да осъществим електронна врьзка между системата за обработка на документите и работната програма на съответната фирма. Когато инсталираме системата, ние се задължаваме да я поддьржаме и усъвършенстваме според изискванията на клиента, а също така и да обучим специалисти за работа с нея.
ИЗСЛЕДВАНЕ СТЕПЕНТА НА ЗАЩИТА НА ИНФОРМАЦИОННИТЕ СИСТЕМИ
В случаите, когато информационната система на дадена фирма или институт има връзка с интернет или разрешава друга форма на външен достъп, наличието, целостта и достоверността на данните, ползвани от системата , са изложени на голям риск. Ако системата и нейните данни не са достатъчно добре защитени, тогава не сме в състояние да предотвратим възможността от нежелателен или некомпетентен достъп . Данните могат да бъдат унищожени или манипулирани, а системата да бъде блокирана или заразена с различни вируси. Такива нежелателни действия могат да нанесат огромни и непоправими щети.
Нашата фирма предлага комплексно изследване на степентта на защита, като открива и охарактеризирва слабите местта на системата и предлага методи и програмни продукти за тяхното корегиране.
За тази цел предлагаме нашите услуги, които включват инсталиране и поддръжка на наши комплекснозащитни информационни продукти:
- Системи за идентификация и оторизация
- SMART карти, PKI, eлектронен подпис, биометрични и криптиращи системи
- Защитни стени (firewall)
ПЛАНИРАНЕ, ИЗГРАЖДАНЕ, ПОДДРЪЖКА И КОНТРОЛ НА КОМПЮТЪРНИ МРЕЖИ
Фирмата “Димяна” ЕООД предлага:
Проектиране, изграждане и поддръжка на комплексни информационни системи и системна интеграция
Проектиране и изграждане на сървърни платформи за критични бизнес приложения, свързване на сървъри в клъстер, многопроцесорни системи, RAID масиви и др.
Проектиране, изграждане и сертифициране на структурни кабелни и безжични комуникационнисистеми
Проектиране и изграждане на мрежи
Избор и инсталации на активно и пасивно мрежово и комуникационно оборудване
Виртуални частни мрежи (VPN)
Свързване на отдалечени компютърни мрежи, отдалечени работни места чрез RAS и мобилни потребители към локална компютърна мрежа